WEB BURGER DESIGN 書類を自動で作る
申込内容などのお客様情報から、契約書や請求書を自動で作成します。
お悩み別のご案内 / 契約書・請求書の作成と送付の自動化
契約書や請求書を、
1件ずつ作る作業を減らす
1件ずつ
契約書や請求書は、内容の多くが決まっているにもかかわらず、1件ずつ作成して送る作業が続きがちです。書類と送付メールの下書きを自動で用意し、人は確認と送信に集中できるようにします。
こんな状態はありませんか
- 契約書や請求書を、ひな形を書き換えて1件ずつ作っている
- 送付のメールを、毎回書いている
- 返送がない相手への催促を、手で管理している
- 戻ってきた書類のどこが変わったかを、全文読んで確かめている
解決の方法
書類を
送付と催促を自動にする
送付のメールの下書きを用意し、返送がない場合の催促も自動で行います。
変更点だけを確認する
戻ってきた書類はAIが変更点だけを示します。最終的な確認は人が行います。
関連する事例
AI 活用の事例
4人が
1件20分が
月約300件の契約書の作成と送付を、AIによる読み取りと自動作成、催促の自動化、戻ってきた契約書の変更点チェックで効率化した事例です。4人で月100時間かかっていた作業が月15時間になりました。
この事例を読むご相談の流れ
- 01 お話を
伺います お困りの作業をお聞かせください。 - 02 現在の
作業を 実際の流れを確認し、手間とミスの原因を特定します。確認します - 03 方法と
費用を 解決の方法と費用、期間をご提案します。ご提案します - 04 開発して
導入します 運用を始めてから判明した不便も改善します。
費用の目安
よくある質問
- 契約の
内容の 判断まで AIに 任せるのですか？ - 任せません。AIは書類の作成と変更点の提示までを行い、内容の判断と送信の最終確認は人が行う設計にしています。
- 今
使っている ひな形は 使えますか？ - 今お使いのひな形をもとに、自動で作成する仕組みを作ります。
ほかのお悩み
同じような作業はありませんか？
「この作業を改善したい」という段階から、ご相談を承ります。日本語・英語のいずれでも対応いたします。
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